Gmail User Guide Inbox New window - 达人(man)

2004/09/18 | Gmail User Guide Inbox New window
类别(技术) | 评论(0) | 阅读(187) | 发表于 18:17: Gmail User Guide Inbox New window
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gmailfans <taxicar@gmail.com> to gmailer_groups
More options Sep 15 (3 days ago)

Gmail User Guide
一、登陆
由于Gmail目前使用的加密协议，所以建议使用https://gmail.google.com的链接来访问Gmail，另外在访问之前请确保在IE选项高级设置里选中了TLS1.0，如还不能登陆，则请更换你的DNS服务器（在拨号网络或网卡属性里设置）或使用代理服务器。
更换浏览器也会使访问gmail更稳定，例如使用Mozilla Firefox浏览器。
下载地址：http://207.200.85.49/pub/mozilla.org/firefox/releases/0.10rc/Firefox%20Setup%201.0PRrc.exe
使用上面的方法可以防止出现OOPs的提示。
二、注册
Gmail的注册不同于其它免费邮箱，它需要邀请，即已经拥有Gmail帐号的人向你发出一封邀请信，在这封信里有一个可以注册一个Gmail帐号的链接，你就可以用该链接注册自己需要的Gmail帐号了。
发放邀请的界面：

Gmail的连接

点击邀请链接后会进入下图所示的界面中：

依照提示就可以注册到你的Gmail帐号了。建议你保存好你的注册信息，以便将来找回密码时用。
如果你的ID没有被注册过，点击上图最下放的按钮后你就会到一个欢迎界面，这里简要的介绍了Gmail的一些特性，之后你就可以进入Gmail的主界面了。
注：可能第一次无法正常进入，会出现OOPs的提示，解决的方法就是使用开头提到的https://gmail.google.com的地址来重新访问。

三、使用
1、Settings
要更好的使用Gmail，最好先对它进行一下设置。如图是Settings的主界面。

General主要是对Gmail的主界面进行设置，这里最需要设置的就是打开快捷键功能了。选中Keyboard shortcuts on即可
快捷键的具体使用方法：
1. c
Compose 写邮件
进入写邮件视图，<Shift> + c在新窗口打开写邮件视图
2. /
Search 搜索
把光标定位于搜索框中
3. k
Move to newer conversation 移动到新对话
j
Move to older conversation 移动到老对话
这两个可以一块说，在Inbox视图，k，j可以在对话间上下移动（用粗体>表示）此时回车可以进入当前选择的对话
在对话视图，k，j可以在不同对话间（依其时序）切换，此时回车会选中最新一条消息。
4. n
Next message 下一消息
p
Previous message 前一消息
在对话视图，n，p可以在前后不同消息间移动（用粗体>表示），此时如果按回车，则显示选中的消息，
在Inbox视图中不起作用
注意对于一个包含若干（n>3？）条消息的对话，Gmail只会显示第一，次新，最新三条消息，其他的都会被折叠，而此时用n，p浏览则只会在第一，次次新，次新，最新之间切换，要显示其他的消息，只要在选中次次新消息的时候回车，就可以将所有消息标签展开，此时再用n，p即可在所有消息间移动。
5. o 或 <Enter>
Open 打开对话
o和回车键的作用是一样的，在上面所说的所有回车，都可以用o代替。
注意在对话视图，当你在用o打开一条消息之后，可以用o将前重新折叠为标签，回车也是一样的
当打开一个消息时，n，p会在标签间移动，但并不会打开选中的消息，需要用o或回车打开
6. u
Return to inbox 返回Inbox视图
返回Inbox视图的同时会刷新当前对话列表
7. y
Archive* 归档
这个名字起得不科学，当然也属无奈，因为y键的作用在不同的视图中是不一样的，y的作用，一言以概之，就是将选中的邮件从当前视图中移除
在Inbox视图中，y表示归档（注意是归档整个对话）
在Inbox视图中，当你用k，j上下切换的时候，并没有选择一个对话，此时如果按y，Gmail会提示你没有对话被选中，选中对话的快捷键下文会提到，就是x
在Starred视图中，y表示摘星
在Spam视图中，y表示非Spam，将其移入Inbox
在Trash视图中，y表示从垃圾箱捡回Inbox
在Label视图中，y会取消所选对话的当前标签
8. x
Select conversation 选中对话
选中当前对话，选中的标志是邮件前面的Checkbox出现一个对号，并且对话会高亮显示
在对话视图中使用快捷键x，会返回Inbox视图并选中当前对话
开关键，再按一次则标记反选当前对话
9. s
Star a message or conversation 开关键，给当前对话或消息加星或摘星
星的作用，实际上是另外一个Label，但想来Gmail应该会围绕着这个缺省的Label做很多其他的事
开关键
10. !
Report spam 报告为垃圾信
标记一消息为垃圾信并将其从对话列表中移除
注意！第一，!不是一个开关键；第二：!会作用于整个对话，这就是说，如果你有看着不顺眼的对话，最好不要把它spam掉，因为一不小心可能影响到你的邮箱。
众所周知，反垃圾的能力是需要慢慢积累的，Gmail将这个快捷键命名为Report spam而非Marked as
spam就是说明，他可能会从你标记为spam的邮件中取得发信人邮箱地址放到他的spammer
list中，如果真是这样的话，你把一个对话spam掉就会很麻烦了，因为你自己的信也在里面。
Gmail的spam功能并不完善，所以会误伤有许多并非垃圾信的邮件，经常检查一下Spam还是很重要的。
11. r
Reply 回复发件人
<Shift> + r 开新窗口回复发件人（只在对话视图中有效）
a 回复所有人
<Shift> +a 开新窗口回复所有人（只在对话视图中有效）
f 转寄
<Shift> + f 开新窗口转寄（只在对话视图中有效）
12. <Esc>
Escape from input field Removes the cursor from your current input field.
离开当前输入框，将光标从当前输入框中移出
13. 组合键
<tab> 然后 <Enter>
在写邮件视图中，写完邮件后发送
y 然后 o
Archive and next
归档当前对话，移至下一对话
g 然后 a
Go to 'All Mail' 切换到All Mail视图
g 然后 s
Go to 'Starred' 切换到Starred视图
有趣的是，照此推理 g 然后 i 应该能够切换到Inbox视图，是的，可以
g 然后 t 应该能切换到Trash视图，咦？不行。
要是g还能切换到Label视图就爽了
14. 隐藏的快捷键
这些是未见诸Gmail帮助的
r 这个不是对话视图中用于回复发件人的r，而是在写邮件的时候，如果你做了拼写检查，则需要点Resume
Editing链接才能推出拼写检查状态，返回到输入状态，而快捷键r就相当于点了那个链接，会直接返回到输入状态。
在新窗口写邮件：
shift + 'c' 或 shift + 'Compose Mail'
shift + 'r' 或 shift + 'reply'
shift + 'a' 或 shift + 'reply all'
shift + 'f' 或 shift + 'forward'
Esc+a
回复所有人
这个快捷键是有特定条件的，比如说大家在群聊，我不小心点了那个输入框，这时候是回复发件人，写了半天才想到应该发给所有人，那么应该怎么做？取消再写？多麻烦，实际上只要esc退出输入框，在a进入reply
all就可以了，你所输入的都仍然好好的保存着，实际上写的过程中点击上面相应的连接也是这个效果。依此类推这实际上是三个快捷键组合Esc+r，Esc+a，Esc+f，都是一个道理。
Labels（标签），类似其它邮箱的创建新的文件夹的功能，但它并没有真的创建，只是提供了一个搜索用标记和方便查找。如图：

只要在Create new label后面的框里输入你需要的标签名就可以了，很简单。可以随便的创建和删除，本身没有什么特别，但是和filter一起使用，就可以对来信进行自动的标签应用、分拣！
Filters（过滤），通过你指定的规则，对来信做相应的操作，通常都是和label功能及gmail特有的"+"功能一起使用的。

下面结合label和衍生帐号的功能来说一下filter的使用。
先说一下如何衍生帐号，例如我的gmail帐号是Linhur@gmail.com，那么利用+我可以衍生出很多帐号比如：Linhur+Archive@gmail.com，当然单独的这样衍生帐号并没有什么很大意义。所以我们需要filter。
创建一个filter可以使用如图的按钮：
如图

Next Step后如下图：

假设现在我要用aa@gmail.com发一些文件到Linhur@gmail.com中，我希望发过来的文件被自动应用标签Archive并归档（即不出现在inbox中），那么我可以这样设置我的filter：
○1、From中添入aa@gmail.com，然后下一步，选中Skip the inbox(Archive it)和Apply the
label-Archive(该标签可即时创建，也可先创建)，这样就可以达到我的要求了；
○2、也可以用aa@gmail.com发文件到Linhur+Archive@gmail.com，然后在To中添入Linhur+Archive@gmail.com再下一步同上即可。
由于Gmail的空间大，所以你可以用它来储存一些适合归档的小文件，可以利用上面的方法实现文件的自动归档分拣，你也可以对其它的邮件进行分拣，总之这个功能还是不错的。顺便提一下，yahoo中国提供的克隆邮功能和这个衍生帐号的功能类似，只是觉得在保护帐号上，克隆邮比gmail还要好点，毕竟它要用一个新的ID。
Account Settings 可以对你的账户信息进行修改，无须多讲，但其中有个要提一下，如图：

鼠标所指处还是不要点的好，不然删除了你的Gmail帐号可是悔之晚也！
2、Contacts
Gmail的联系人功能还是不完善，需要改进的地方还很多，比如没有对联系人进行分组的功能！它会自动收信人的地址加入到列表中，而且没有分组，显的很乱；但也有值得称赞的地方，比如它可以把很多联系人的地址放到一个名称下面，这样在群发的时候就会很方便，如果大家都用gmail的话，建立一个列表，就会有在bbs上聊天灌水一样的感觉了。同时，Contacts也支持从Hotmail、Yahoo的地址簿中导入联系人，前提是你必须把这些地址簿保存为CVS格式的文件放在你的电脑上。

3、Compose Mail
写信！在主界面的左上角点Compose Mail即可进入邮件编辑界面。

当在To中添入收件人地址时，Gmail会自动联想已经存在于Contacts中的地址供你选择，但是当你的Contacts中有乱码的中文名称时，该功能就会不正常，所以请检查是否有乱码并改正。Attach
a file添加附件，Gmail的附件好像不是很大，但是10M大小的文件还是可以正常发送的。点击鼠标在的按钮可以打开个新窗口进行邮件的编辑。默认的编辑框显的有点小，还有就是Gmail目前只支持纯文本格式的信件编辑，没有html编辑功能。
要删除一封信需要先把这封信"move to trash"，然后再在Trash中选中该信，再删除Delete Forever。
如果要删除一个conversation里面的单个的信件时，需要打开该信，然后点more options，再出现的下拉框中点Trash
this message就可以把该信删除到Trash中了，再按照下面的方法删除即可。
还有就是，Gmail对中文名称的附件支持不好，而且在使用Gmail发送附件的时候，最好用压缩工具打包，不然会无法下载或正常显示，gmail也支持.txt、.pdf、.jpg、.gif、.rar等附件的直接发送。
4、其它一些功能
对邮件加星，可以方便你找到一些重要的邮件。

对邮件进行删除、移动、报告为垃圾邮件等操作。

对邮件加标签和创建新的标签:

对邮件进行搜索和搜索项的设置:

Conversation(对话功能)：gmail把所有同一个话题的邮件放在一个conversation下面，对查阅非常方便。
四、其它
1、关于在Gmail中中文乱码的问题。
只说几个大邮件服务提供商的邮箱，顺便说一下，163.com对gmail的中文支持很好，双方互发中文邮件都可以正常显示。建议有条件的使用邮件客户端软件来阅读由Gmail发送的中文邮件。
2、Gmail无法删除邮件的误传（见上陈述）
3、待补；

说明：
你好，首先非常感谢你能阅读本文！本文中如果有不对和疏漏的地方，请mail至指出，欢迎您多给我提意见，我将继续完善和补充！
其中，快捷键具体用法部分由新帆Tico翻译（俺太懒了），我借用过来的，对他表示感谢！; 0

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